10. Формирование отчетов

В ПО "Такском-Касса" при наличии права доступа к разделу "Отчёты" (см. п. 4.3) предоставляется возможность получения следующих видов отчетов в формате Excel:

•	"Сводный отчет по сменам", предназначенный для выгрузки основных показателей по сменам за указанный период;

•	"Сводный отчет по фискальным документам", предназначенный для выгрузки списка фискальных документов;

•	"Продажи по номенклатуре", предназначенный для выгрузки основных данных о продажах позиций номенклатуры с ранжированием по выручке;

•	"Детализация отправленных чеков по СМС", предназначенный для выгрузки детализированных данных об отправленных по СМС и на e-mail чеках;

•	"Статистика обслуживания ККТ за период", предназначенный для выгрузки списка ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались за указанный период;

•	"Акт сверки взаиморасчетов", предназначенный для заказа акта сверки с ООО "Такском";

•	"Отчет по состоянию ККТ", предназначенный для выгрузки списка выбранных ККТ с информацией о текущем способе тарификации и состоянии фискальных накопителей;

•	"Отчет о маркированных товарах", предназначенный для выгрузки списка переданных маркированных товаров.

•	"Сводный отчет по ошибкам в фискальных документах", предназначенный для выгрузки списка фискальных документов, содержащих ошибки.

Для формирования и экспорта отчета любого вида необходимо:

•	Открыть раздел и вкладку "Отчёты":

•	Нажать на строку с названием нужного отчета. Откроется страница с параметрами фильтрации.

•	Указать необходимые параметры фильтрации и нажать кнопку "Заказать отчёт на e-mail" или "Сформировать отчёт". Пример:



Следует учесть:

ПО "Такском-Касса" предусматривает отслеживание истории перемещений ККТ при формировании сводного отчета по сменам.

Для включения учета необходимо отметить пункт "Учитывать историю ККТ и торговой точки" в блоке параметров фильтрации.

При включенном отслеживании истории перемещений изменяется логика отбора данных о сменах в рамках торговых точек:

При формировании данных торговой точки будут отобраны только те смены, дата открытия и дата закрытия которых попадают в выбранный период, а также в период, когда касса была прикреплена к данной торговой точке. Данный отбор соответствует пункту поля "Смены" - "Все за выбранный период". Если у кассы есть данные за выбранный период, но эти данные относятся к другой торговой точке, такие данные не попадут в отчет.
При выборе в поле "Смены" пункта "Открытые в выбранном периоде", соответственно, в отчет попадут данные только тех смен, даты открытия которых попадают в выбранный период, а так же в период, когда касса была прикреплена к данной торговой точке.
При выборе в поле "Смены" пункта "Закрытые в выбранном периоде" в отчет попадут данные в соответствии с прошлым пунктом, но учтена будет дата закрытия смены.

Для просмотра истории перемещения ККТ следует открыть раздел "УПРАВЛЕНИЕ" - "Торговые точки" и нажать кнопку в строке с данными торговой точки, либо на странице с информацией о ККТ открыть вкладку "История ККТ".

Важно! Если при формировании отчета была применена группировка по торговой точке, смены, открытые в одной торговой точке и закрытые в другой, будут отнесены к тем торговым точкам, период пребывания в которых соответствует дате закрытия смены.

В отчетах без группировки по торговой точке смены с разными местами открытия и закрытия будут содержать данные (код и название) обеих торговых точек через запятую.

Для отображения в Сводном отчете по фискальным документам информации о положительном или отрицательном результате приема фискальных документов на стороне ФНС необходимо наличие галочки в позиции "Статус ФД в ФНС". Пример:

•	В случае нажатия кнопки "Заказать отчёт на e-mail" откроется окно, в котором нужно нажать кнопку "Заказать".

•	В случае нажатия кнопки "Сформировать отчёт" во время формирования отчёта отображается сообщение:

•	Для загрузки сформированного отчёта в течение часа можно воспользоваться кнопкой "Загрузить", которая появляется после завершения формирования отчёта:

При превышении ограничения на количество записей в сводном отчете по фискальным документам формируется соответствующее уведомление и в сформированный отчет попадают только последние по датам записи.