7.1. Ввод и редактирование данных о структуре организации

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Пользователям предоставляется возможность ввести и редактировать данные о принадлежности ККТ определенному подразделению и торговой точке.

Для ввода или редактирования информации о подразделениях и торговых точках нужно в разделе "УПРАВЛЕНИЕ" открыть подраздел "Торговые точки":

clip7_0019

В этом разделе подразделения находятся в списке в левой части страницы, а торговые точки - в центре.

Ввод информации о подразделении

Права управления данными нового подразделения, данные которого будут введены, получат администраторы, пользователь, который введёт данные о новом подразделении, а также пользователи, имеющие права управления данными подразделения, которому подчинено новое.

Для ввода информации о подразделении своей организации необходимо иметь права администратора или доступ к разделу "УПРАВЛЕНИЕ" и данным подразделения, которому подчинено то подразделение, данные которого нужно ввести, и выполнить следующие действия:

1.Нажать кнопку "+ Добавить подразделение".

clip7_1_0003

2.Ввести название подразделения.
3.При необходимости, указать код подразделения и выбрать родительское подразделение для указания подчиненности.
4.Нажать кнопку "Добавить".

clip7_1_0004

5.Добавленное подразделение появится в списке слева:

clip7_1_0005

 

Редактирование данных о подразделении

Для редактирования данных о подразделении или изменения подчиненности подразделения нужно:

1.Выбрать строку с названием подразделения в списке слева и нажать кнопку "Изменить подразделение" справа:

clip7_1_0007

2.Отредактировать данные. При необходимости изменения подчиненности подразделения в поле "Родительское подразделение" выбрать из списка название вышестоящего подразделения.

Примечание: Выбрать в качестве родительского подразделения нижестоящее подразделение (подчиненное редактируемому) нельзя. Для выполнения такой операции понижения в иерархии предварительно нужно отредактировать данные любого из этих подразделений так, чтобы упомянутое нижестоящее подразделение перестало быть подчиненным.

3.Нажать кнопку "Сохранить".

clip7_1_0011

Удаление подразделения

Для удаления сведений о подразделении нужно:

1.Выбрать строку с названием подразделения в списке слева и нажать кнопку "Изменить подразделение" справа:

clip7_1_0008

2.В окне редактирования подразделения нажать "Удалить":

clip7_1_0016

3.Если у удаляемого подразделения есть нижестоящие подразделения или закрепленные торговые точки, появится предложение об изменении подчиненности нижестоящих подразделений и торговых точек удаляемого подразделения:

clip7_1_0012

Для переноса подразделений и торговых точек из удаляемого подразделения в другое необходимо указать название подразделения, в которое нужно перенести нижестоящие подразделения и торговые точки.

Для удаления информации о подразделении вместе с информацией о нижестоящих (подчиненных ему) подразделениях нужно отметить пункт "Удалить все вложенные подразделения".

Если оставить поле пустым, нижестоящие подразделения, а также торговые точки и ККТ удаляемого подразделения будут перенесены в Головное подразделение.

Если у удаляемого подразделения нет нижестоящих подразделений и закрепленных торговых точек, появится диалоговое окно с подтверждением удаления, в котором нужно нажать кнопку "Удалить":

clip7_1_0010

4.Откроется список подразделений без удаленного подразделения.

Ввод и редактирование информации о торговой точке

1.Нажать кнопку "+ Добавить торговую точку".
2.Ввести информацию о торговой точке.

"Код" - необязательное для заполнения поле, предназначенное для удобства поиска. Код торговой точки будет отображаться перед её названием. Название подразделения нужно выбрать из открывающегося списка.

clip7_1_0014

3.Нажать кнопку "+ Добавить".

Для редактирования данных торговой точки нужно нажать кнопку clip7_0020 в строке данных этой торговой точки.

clip7_1_0015

В результате этого откроется окно для редактирования данных:

clip7_0016

После изменения данных нужно нажать кнопку "Сохранить".